文章很干貨!
PPT已經(jīng)成為我們職場(chǎng)生活中必備的技能,制作一份好的PPT可以幫助你輕松獲得領(lǐng)導(dǎo)喜愛(ài),甚至升值加薪。
但對(duì)于我們很多人而言,也是可以做出一份高逼格的PPT,只是時(shí)間的問(wèn)題。而你身邊的有些同事,跟你的PPT制作水平相差無(wú)幾,做PPT的速度卻比你快5倍!這其中一方面就是因?yàn)樗饶愀玫恼莆樟诉@6個(gè)技能!
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01 設(shè)計(jì)方案(包含默認(rèn)字體、配色以及背景)想必我們都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,默認(rèn)背景是白色,默認(rèn)的色彩是這個(gè)。
而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景。
那么,在制作幻燈片時(shí),無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。
你就說(shuō),是不是能提高效率?
02 批量設(shè)置背景在PPT的空白處右鍵單擊,選擇【設(shè)置背景格式】,然后設(shè)置你的背景是純色,漸變,還是圖片,點(diǎn)擊【應(yīng)用到全部】,每一頁(yè)P(yáng)PT都是同樣的背景了!
03 批量替換字體老板嫌棄這個(gè)字體太丑,要求全部設(shè)置為【微軟雅黑】。當(dāng)你面對(duì)幾十、上百頁(yè)的PPT時(shí),該怎么快速將全部字體變?yōu)椤疚④浹藕凇磕兀?/p>
找到【替換】,選擇【替換字體】就能輕松完成老板的要求啦!
04 掌握一些常用的快捷鍵。我簡(jiǎn)單列一下。
CTRL+G 組合
CTRL+L(R) 左(右)對(duì)齊
CTRL+S 保存當(dāng)前文件
CTRL+Z 撤銷操作
ALT+F5 顯示演講者視圖
ALT+F9 顯示(隱藏)參考線
ALT+F10 顯示選擇窗格
F5 從頭開(kāi)始放映幻燈片
當(dāng)然,如果你記性好,可以去網(wǎng)上查看更多,反正,我常用的,就這么幾個(gè)。
05 利用作弊手法。也就是說(shuō),善于利用軟件中的格式刷和動(dòng)畫刷功能。只需要對(duì)元素添加一次效果,那么,就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如說(shuō),你想把 A 元素的動(dòng)畫效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那么,只需要雙擊動(dòng)畫刷按鈕,在 BCDEFG 上面各點(diǎn)一下,就可以應(yīng)用相同的動(dòng)畫效果。
同理,格式刷功能也一樣。
你就說(shuō),是不是能提高效率?
06 學(xué)會(huì)用插件幫你偷懶很多大神做PPT做的很快,如果你仔細(xì)觀察他們的頁(yè)面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們都用了一個(gè)神器的插件——ISLIDE
簡(jiǎn)單列舉幾個(gè)很不錯(cuò)的用法:
智能圖表
可以幫你輕松的做出多種數(shù)據(jù)可視化的樣式
PPT瘦身
也就是壓縮PPT的大小,從而更方便地進(jìn)行社交傳播
等等等等,在它身上,還有N多個(gè)非常好用的功能,如果是之前沒(méi)有接觸過(guò)的朋友,可以下載下來(lái)嘗試一下,反正是免費(fèi)的。這個(gè)插件的功能還有超多,總之已經(jīng)成為大神們必備的PPT插件,可以試試哦!
學(xué)會(huì)了吧,希望本文對(duì)你有用!
另外你也可以看看我的這邊爆款PPT文章:
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